為什麼 Office 2007 和 Office 2010 不能以電子郵件方式直接傳送內容？

情境描述

在 Excel／Word 2007 之前的版本，按下工具列中的【電子郵件】圖示，或是從【檔案】功能表中的【傳送到／郵件收件者】即可直接將目前編輯中的文件以電子郵件（而不是以附件）方式寄出，但從 Excel／Word 2007 之後的版本，採用類似的操作，卻是以附件方式寄出。

Excel／Word 2007 之後的版本預設會以附件方式傳送電子郵件，透過自訂快速存取工具列，把【傳送至郵件收件者】命令新增至快速存取工具列，即可按下該圖示將目前編輯中的文件以郵件方式寄出。

輕鬆上手 123

1. 按下快速存取工具列右側的下箭頭（▼）。

   

   小提示	在此僅以 Word 2010 作為示範，不論是在 Excel 2007、Excel 2010 或 Word 2007，其操作步驟皆大同小異。

2. 按下【其他命令】。

   

3. 按下【由此選擇命令】清單中的【所有命令】，接著按下【傳送至郵件收件者】，然後按下【新增】。

   

4. 按下【確定】。

   

5. 按下快速存取工具列中的【傳送至郵件收件者】圖示，然後依照畫面指示進行操作，即可將目前編輯中的文件以郵件方式寄出。

   

其他相關資訊

• 「 電子郵件 」 命令遺漏或無法使用，在 Excel 2007，PowerPoint 2007 或 Word 2007
• 當 「 Excel 無法啟動電子郵件程式」 時，出現錯誤訊息您在 Excel 中使用 [傳送到] 指令

這篇文章中的資訊適用於:

• Microsoft Office Excel 2007
• Microsoft Excel 2010
• Microsoft Office Word 2007
• Microsoft Word 2010

本文同時刊載於微軟網站：一點通 - 為什麼 Office 2007 和 Office 2010 不能以電子郵件方式直接傳送內容？(MVP 撰寫)。

如何在大尺寸螢幕開啟 Word 2010 文件讓畫面自動置中

使用大尺寸螢幕時，將 Word 視窗放至最大化時，文件只會顯示在最左邊，看去很奇怪，要怎麼讓文件才能置中呢？

問題的發生原因為：

發生這樣的問題，通常是因為開啟 Word 2010 時，Word 會以 100% 的比例顯示文件內容，所以只要把顯示比例調大即可讓文件置中。

問題的解決方法如下：

1. 按下【檔案】，接著按下【開啟舊檔】。

   

2. 於【開啟舊檔】 對話方塊中，依照您所使用的作業系統開啟預設的使用者範本檔 Normal.dotm：

   

   • 使用 Windows XP，範本檔的路徑位於：

     C:\Documents and Settings\使用者名稱\Application Data\Microsoft\Templates

     由於 Application Data 資料夾是一個隱藏資料夾，因此您必須將【檔案總管】 的設定改成可以看到該資料夾。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行： 開啟 Windows 檔案總管。 按下【工具】，再按下【資料夾選項】，然後按下【檢視】 索引標籤。 在【隱藏檔案和資料夾】 下，按下【顯示所有檔案和資料夾】，接著按下【確定】。

   • 使用 Windows Vista 或 Windows 7，範本檔的路徑位於：

     C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

     由於 AppData 資料夾是一個隱藏資料夾，因此您必須將【檔案總管】 的設定改成可以看到該資料夾。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行： 開啟 Windows 檔案總管。 按下【Alt】 鍵，接著按下功能表中的【工具】，再按下【資料夾選項】，然後按下【檢視】 索引標籤。 在【隱藏檔案和資料夾】 下，按下【顯示所有檔案和資料夾】 或【顯示隱藏的檔案、資料夾及磁碟機】，接著按下【確定】。

3. 按下功能區中的【開發人員】，再按下【程式碼】 群組中的【Visual Basic】。

   

   如果在功能區上沒看到【開發人員】，請參考：「如何在 Office 2010【功能區】 加入【開發人員】 的命令選項」一文進行設定。

4. 在 ThisDocument 上，連按兩下滑鼠左鍵。

   

5. 將下面的程式碼複製，然後貼到 Normal – ThisDocument (程式碼) 視窗中。
   

   Sub AutoOpen () 
     ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage = 120 
   End Sub 
   
   Sub AutoNew () 
     ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage = 120 
   End Sub 

   

6. 按下工具列中的【儲存】 圖示，然後關閉 Word。如此一來，日後開啟 Word 時，即會將文件放大至 120% 的顯示比例。

   

您可以依照您的螢幕大小來調整適當的顯示比例，只需將步驟 5. 的 120 改成您要的顯示比例。

本文同時刊載於微軟網站：一點通 - 如何在大尺寸螢幕開啟 Word 2010 文件讓畫面自動置中 (MVP 撰寫)。

解決無法在 Word 2010 文件中，替照片 圖片加入特效

使用 Word 2010 開啟舊版 Word（97～2003）所建立的文件，要替照片或圖片加入特效，在 【圖片工具】 底下的 【格式】 索引標籤上，沒看到 【圖片樣式】 群組，所以無法套用 【圖片效果】 的特效。
問題的發生原因為：
Word 2010 的 【圖片效果】 功能，不支援附檔名為 *.doc 格式的 Word 文件。

問題的解決方法如下：

將 Word 文件儲存為附檔名為 *.docx 的格式。

開啟剛存檔的 .docx 格式文件，按一下要加入特效的照片或圖片。

	如果要把相同的效果加入多個照片、圖片中，請按下 【插入】 索引標籤，再按下 【圖例】 群組中的 【圖案】，然後按下最下面的 【新增繪圖畫布】。使用剪下、貼上的操作方式，將所有的照片、圖片貼到剛建立的繪圖畫布中，然後按住 CTRL 鍵不放，接著再按一下其他照片、圖片，直到全部選取之後，即可進行後續加入效果的操作，於完成之後，最後再把它們複製回原始的位置。

在 【圖片工具】 底下的 【格式】 索引標籤上，按一下 【圖片樣式】 群組中的 【圖片效果】。

將滑鼠移至效果縮圖上，即可看到套用特效後的結果，確定要套用該特效，請按一下該縮圖。以下圖為例，即是預覽加入 【預設格式 9】 特效後的操作。

亦可將滑鼠移至 【圖片樣式】 群組中的效果縮圖上，預覽套用該特效的結果。 一次只能為照片、圖片套用一種特效，因此套用另一個特效時，就會移除先前套用的特效。

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如何以唯讀方式開啟 Word 2010 文件

當您已經知道不會對開啟的 Word 文件進行編輯，為了避免不小心變更到 Word 文件，可以於開啟文件之初，就把文件設定為唯讀狀態。

輕鬆上手 123：

1. 按下【檔案】 功能表中的【開啟舊檔】。

   

2. 於【開啟舊檔】 對話視窗中，找到所欲開啟的檔案，按下【開啟】 按鈕旁的 ▼，選擇【開啟為唯讀檔案 (R)】，此時該文件即會以唯讀方式開啟。

   

   

本文同時刊載於微軟網站：一點通 - 如何以唯讀方式開啟 Word 2010 文件 (MVP 撰寫)。

解決無法使用 Word 2010【功能窗格】的拖放操作調整段落順序

聽說 Word 2010 新功能之一，可以快速調整文章的段落順序，到底在那邊？要怎麼操作？

問題的發生原因為：

於編輯 Word 2010 文件時，沒有替文章的段落標題套用標題樣式，且沒有開啟【功能窗格】，就無法快速調整文章的段落順序。

問題的解決方法如下：

1. 替要調整段落順序的文件套用標題樣式。
2. 按下【檢視】 索引標籤，接著按下【顯示】 群組中的【功能窗格】。

   

3. 此時，文件導覽窗格即會出現在工作區左側。

   

4. 於文件導覽窗格中，拖放標題，即可調整文件段落順序。

   

   

按下文件導覽窗格中的標題文字，還可快速移到該段落。

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