解決 Office 2010【螢幕擷取畫面】無法擷取特定的畫面

Office 2010 獨創的新功能之一，就是可以迅速輕鬆地擷取螢幕畫面，然後將其加入到 Microsoft Excel、Outlook、PowerPoint 及 Word 文件中，但是我怎麼操作都無法成功。

問題的發生原因為：
可能是因為要擷取的視窗是處於最小化的狀態，或是操作過程不正確。

問題的解決方法如下：
Office 2010 允許我們在 Microsoft Excel、Outlook、PowerPoint 及 Word 直接抓取畫面並加入到文件中，於此僅以 Word 作為解說，在 Excel、Outlook、PowerPoint 中之操作相似，因此就不再特別說明。

1. 在您欲加入畫面截圖的位置上，按一下滑鼠左鍵。

   

2. 按下功能區中的【插入】，再按下【圖例】 群組中的【螢幕擷取畫面】。

   

3. 依照您所要加入的畫面截圖區域，執行下列的某一項操作：
   • 如果要加入已開啟的視窗完整畫面，請按下【可用的視窗】 所顯示的縮圖。

     

   • 如果只要加入已開啟視窗的某一部分區域，請讓其位於最上層，然後再回到欲加入畫面截圖的文件中，按下【畫面剪輯】，當滑鼠游標變成十字（＋）時，按住滑鼠左鍵以選取您想擷取的畫面區域，確認之後，放開滑鼠左鍵。

     

     

     

     

   • 如果要加入【桌面】 的畫面截圖，請將所有視窗最小化，然後再回到欲加入畫面截圖的文件中，依序按下【圖例】 群組，【螢幕擷取畫面】 中的【畫面剪輯】，當滑鼠游標變成十字（＋）時，按住滑鼠左鍵以選取您想擷取的畫面區域，確認之後，放開滑鼠左鍵。

於加入擷取畫面之後，可以再使用【圖片工具】 功能區上的工具，對該畫面進行後續操作，例如：移除背景。

本文同時刊載於微軟網站：一點通 - 解決 Office 2010【螢幕擷取畫面】無法擷取特定的畫面 (MVP 撰寫)。