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2010年7月15日

為什麼 Office 2007 和 Office 2010 不能以電子郵件方式直接傳送內容?

情境描述

在 Excel/Word 2007 之前的版本,按下工具列中的【電子郵件】圖示,或是從【檔案】功能表中的【傳送到/郵件收件者】即可直接將目前編輯中的文件以電子郵件(而不是以附件)方式寄出,但從 Excel/Word 2007 之後的版本,採用類似的操作,卻是以附件方式寄出。

在 Word 2003 以電子郵件方式寄送文件

在 Word 2003 中,使用【檔案/傳送到】寄送文件

Excel/Word 2007 之後的版本預設會以附件方式傳送電子郵件,透過自訂快速存取工具列,把【傳送至郵件收件者】命令新增至快速存取工具列,即可按下該圖示將目前編輯中的文件以郵件方式寄出。

Word 2010 會以附件方式寄出

在 Word 2010,使用【檔案/儲存並傳送】也是以附件方式寄出

輕鬆上手 123

  1. 按下快速存取工具列右側的下箭頭(▼)。

    按下箭頭(▼)

    小提示 在此僅以 Word 2010 作為示範,不論是在 Excel 2007、Excel 2010 或 Word 2007,其操作步驟皆大同小異。
  2. 按下【其他命令】

    按下【其他命令】

  3. 按下【由此選擇命令】清單中的【所有命令】,接著按下【傳送至郵件收件者】,然後按下【新增】

    新增【傳送至郵件收件者】

  4. 按下【確定】

    按下【確定】

  5. 按下快速存取工具列中的【傳送至郵件收件者】圖示,然後依照畫面指示進行操作,即可將目前編輯中的文件以郵件方式寄出。

    按下【傳送至郵件收件者】圖示

其他相關資訊

這篇文章中的資訊適用於:

  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2010

本文同時刊載於微軟網站:一點通 - 為什麼 Office 2007 和 Office 2010 不能以電子郵件方式直接傳送內容?(MVP 撰寫)

2010年5月21日

爲什麽在 Outlook 2010 找不到察看郵件標頭資訊的功能呢?

使用舊版的 Outlook 直接在郵件上,按下滑鼠右鍵,依序選擇【選項 / Internet 標題】 即可察看郵件的標頭資訊,但在 Outlook 2010 卻無法使用同樣的操作方式。

問題的發生原因為:

Outlook 2010 把比較不常用的察看郵件標頭功能改到其他地方,請依照下面的解決方法進行操作。
問題的解決方法如下:
  1. 在要察看的郵件上,按兩下滑鼠左鍵。

  2. 按下【檔案】 索引標籤。

  3. 按下【資訊】 索引標籤中的【內容】。

  4. 內容】 對話視窗中的【網際網路標題】 就是郵件標頭。


本文同時刊載於微軟網站:一點通 - 爲什麽在 Outlook 2010 找不到察看郵件標頭資訊的功能呢? (MVP 撰寫)

2010年3月14日

PC 對話 - 如何將 Windows Mail 或 Outlook Express 的郵件、帳戶設定與通訊錄匯入 Outlook 2007

想要將 Windows Mail 或 Outlook Express 中所有的郵件、帳戶設定與通訊錄匯入 Outlook 2007,要怎麼操作呢?
透過 Microsoft 技術支援所提供的「PC 對話」,藉由情境式角色對談方式,讓您在問與答之間,獲得解答。
詳細文章內容,請按此處,以便前往瀏覽。

2010年2月3日

如何在 Outlook 2010 察看郵件標頭的資訊

Microsoft Office 2010 Beta 已經開放下載許久了,相信有不少人看到 Outlook 2010 終於加入了 Ribbon 介面,感覺它的改變最大。

說實話,真的改變很大!比方說,以往只要在郵件上,按下滑鼠右鍵,然後按下功能表上的 [選項],在 [網際網路標題] 方塊檢視 [選取的郵件標頭資訊],即可看到郵件標頭的資訊。變成了較為複雜的操作,請看影片:

2008年9月4日

使用 sp_send_dbmail 預存程序傳送郵件時,如何調整附件大小

於使用 sp_send_dbmail 預存程序時,如果沒有特別去作額外的調整設定,只能傳送檔案大小為 1,000,000 位元組內的檔案。 並出現類似如下所示的錯誤訊息: 訊息 22051,層級 16,狀態 1,行 0 檔案附件或查詢結果大小超出允許的值 1000000 位元組。 欲調整設定,請使用如下所示的語法進行:
EXEC msdb.dbo.sysmail_configure_sp 'MaxFileSize', '<預設定的大小>'
以下列的程式碼為例,會將附件大小上限設為 5 MB:
EXECUTE msdb.dbo.sysmail_configure_sp 'MaxFileSize', '5242880';
其中的 5242880 其單位是 bytes,是由 5 *1024 *1024 計算得來的

2005年1月19日

如何匯入 Outlook Express 郵件規則

上一篇文章提到如何備份 Outlook Express 郵件規則,備份之後,總是會有用到的時候,因此本篇文章就將針對如何匯入Outlook Express 郵件規則進行說明。
  1. 到要匯入的規則的機器上開啟 Outlook Express,展開左邊窗格裡面的 [Outlook Express] -> [本機資料夾] -> [收件匣]
  2. 將游標移到 [收件匣] 上,點選功能表上的 [檔案] -> [內容]
  3. 此時會出現 [收件匣 內容],將滑鼠移到 [這個檔案夾儲存在下列檔案:] 下方的路徑上
  4. 用滑鼠將裡面的文字全部標記起來,然後按下滑鼠右鍵,選擇 [複製],按下 [確定] ,將 [收件匣 內容] 關閉
  5. 同時順便將 Outlook Express 關閉(千萬記得要關閉哦!)
  6. 執行「記事本」
  7. 開啟新檔,選擇功能表上的 [貼上],然後找到「{」跟「}」,把這兩個括號前後的文字刪除掉,僅剩下一堆看去英文跟數字
  8. 再執行一個「記事本」,開啟先前備份出來的郵件規則登錄檔 (.reg 檔,開檔時,檔案類型要選擇「全部文件」,才能看到 .reg 檔)
  9. 開啟之後,找到 {一串識別碼} ,將其複製下來,點選功能表上的 [編輯]->[取代] 功能,在 [尋找目標] 貼上剛剛複製的內容,在 [取代為] 欄位上,把另外一個「記事本」裡的內容給貼過來,然後按下 [全部取代] ,然後將檔案存檔
  10. 在剛存檔的 reg 檔案上雙擊滑鼠左鍵,這樣子,郵件規則就已經匯入完成了

如何備份 Outlook Express 郵件規則

Outlook Express 的郵件規則是儲存在機碼裡面,而非像郵件一樣是儲存在郵件檔裡面,因此要備份 Outlook Express 郵件規則就是將相關的機碼匯出,方法如下:
Outlook Express 5 或 6
  1. 請由 [開始]->[執行],輸入 [regedit] 並按下 [Enter]
  2. 找到 HKEY_CURRENT_USER\Identities\{一串識別碼}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules\Mail
  3. 由功能表 [登錄]->[匯出登錄檔],將登錄檔存檔

Outlook Express 4

除了機碼的位置不同之外,其餘的步驟與上述的 5 或 6 一樣,機碼位置在:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Outlook Express\Mail\Inbox Rules