Outlook Hotmail Connector 14.0.5139.5001 更新版已發行

Outlook Hotmail Connector 是安裝在 Outlook 2003、2007 或 2010 中的增益集，透過此增益集就可以存取並管理 Windows Live Hotmail 或 Microsoft Office Live Mail 帳戶，例如：電子郵件、連絡人和行事曆。

最近發行了版本為：14.0.5139.5001 的 Outlook Hotmail Connector 更新版，修正了一堆問題。

茲將主要修正的問題，摘要列舉如下：

• 修正一些傳送與接收問題。
• 針對 Hotmail 帳戶，Outlook 會關閉 Outlook 內建的垃圾郵件篩選工具。垃圾郵件會由 Hotmail 郵件伺服器進行檢查，所以您在 Outlook 的垃圾郵件篩選工具所做的設定（例如：安全的寄件者、安全的收件者、封鎖的寄件者）將會繼續正常運作，而且也會與 Hotmail 郵件伺服器進行同步。
• 修正透過 Hotmail Connector 發出會議邀請以及新增 Hotmail 帳戶時，會發生當機的問題。
• 修正 Windows Live 連絡人生日和紀念日與 Outlook 同步時，日期會差 1 天的問題。
• 修正一個會阻止 Outlook 連絡人的分類屬性與 Windows Live 同步的問題。

但是！令人訝異的是，這個版本的 Outlook Hotmail Connector 依然未支援 HTTPS（原文在此）。

Outlook Hotmail Connector 下載點

• 32 位元的 Outlook 2003、Outlook 2007、Outlook 2010，下載點在此處
• 64 位元的 Outlook 2010，請到此處

升級安裝

	請注意：
	以下的操作過程與畫面是使用 Windows 7、Outlook 2010 為例。

1. 於開啟 Outlook 且發現有更新版發行時，即會出現如下的升級提示視窗，按下「立即升級」按鈕：
2. 開始下載更新程式。
   
3. 按下「確定」按鈕，以便安裝更新版。
   
4. 按下 □ 我接受授權合約的條款 核取方塊，接著按下「安裝」按鈕。
   
5. 開始進行安裝。
   
6. 完成安裝，按下「完成」按鈕。
   

檢查版本

要如何知道所安裝的 Outlook Hotmail Connector 版本為何呢？依照使用的 Outlook 版本不同，其檢查的操作方式也不同。

Outlook 2010

1. 按下「檔案」功能表中的「資訊」，於「帳戶資訊」下拉式清單中，選擇 Hotmail 帳號，接著按下「其他資訊」按鈕。
   
2. 按下「關於 Outlook Hotmail Connector」。
   
3. 此時會出現「關於 Outlook Hotmail Connector」對話視窗，由此即可得知版本為何。
   

Outlook 2003 and Outlook 2007

1. 依序按下功能表中的「Outlook Connector／關於 Outlook Hotmail Connector」。
   
2. 此時會出現「關於 Outlook Hotmail Connector」對話視窗，由此即可得知版本為何。

如何備份 Outlook 行事曆格式、類別設定

行事曆格式、類別設定皆存在機碼裡面，不同版本的 Microsoft Outlook 有不同的機碼位置，請看下面的說明： Outlook 2002(XP)

1. 從[開始]->[執行]->輸入[regedit]->[確定]
2. 找到下面的路徑: [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Options\Calendar] 與 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Categories]
3. 由[登錄編輯程式]功能表上的[檔案]->[匯出]
4. 依螢幕指示操作

Outlook 2003

1. 從[開始]->[執行]->輸入[regedit]->[確定]
2. 找到下面的路徑: [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Calendar] 與 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Categories]
3. 由[登錄編輯程式]功能表上的[檔案]->[匯出]
4. 依螢幕指示操作

若您覺得這樣子不方便的話，有 3rd party 的軟體可以做到（包含郵件規則、一般的檔案夾、個人設定...等等），但是要花錢購買，例如：Genie Backup Manager Pro/Home、Genie Outlook Backup

如何快速備份 Outlook 相關的設定

使用 [儲存我的設定精靈] 可以讓您的 Office 設定或設定檔（姑且稱它為「組態」吧）完整備份，所謂的「組態」是一群定義您的 Office 程式偏好及選項的設定。這些設定包括以下：

• 工具列修改
• 功能表修改
• [選項] 對話方塊中的設定 ([工具] 功能表)
• 範本、檔案及美工圖案的預設位置
• 儲存檔案的預設格式
• [自動校正] 清單
• 自訂字典
• Office 快捷列自訂
• 範本

那麼 [儲存我的設定精靈] 在哪裡呢？ 請從 [開始]->[程式集]->[Microsoft Office]->[Microsoft Office 工具]->[Microsoft Office 2003 儲存個人設定精靈] 要注意的是，當您重新安裝 Outlook 之後，因為新的 Outlook 與舊的 Outlook 兩個內容的唯一識別碼(GUID)不一樣，因次您可能需要重新手動鍵入郵件密碼。

看不到 Outlook 通訊錄

於 Outlook 中，欲寄出郵件時，看不到通訊錄裡的聯絡人，此時請先檢查是否有多個通訊錄：

1. 點選 [工具] 功能表->[電子郵件帳號]
2. 勾選[檢視或變更現有的目錄與通訊錄]->[下一步] 在這邊可以看到目前既有的通訊錄個數，如果有多個的話，就要把空的通訊錄移除

另外也可使用下列步驟先將空的通訊錄移除，然後再將原有通訊錄設定成預設的通訊錄

1. 點選 [工具] 功能表->[電子郵件帳號]
2. 勾選 [檢視或變更現有的目錄與通訊錄]->[下一步]
3. 點選 [Outlook通訊錄]，按右方之移除，再按下完成
4. 請再重複以上步驟，於步驟 3 改為按下 [新增]，再將 [Outlook通訊錄]加入
5. 請點選您個人資料夾內之通訊錄，按滑鼠右鍵，選擇 [摘要資訊]
6. 請於第三個標籤頁 [Outlook通訊錄]，勾選 [將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄] 即可

要怎麼知道目前 Outlook 所用的 PST 檔案版本是否為 2003 還是 97-2000 的格式呢

有圖有真相，自己看著辦吧： 按下「資料夾清單」按鈕

將捲軸拉到最下方 將捲軸拉到最下方

按下「資料檔案管理」

開啟「Outlook 資料檔案」對話方塊

選取要檢查的資料檔案

按下「設定」按鈕

察看「格式」文字方塊中的說明，如果只出現「個人資料夾檔案」就表示這是 2003 的 PST 檔案格式，也就是說，這個檔案可以超過 20G

選取另外一個資料檔案

按下「設定」按鈕

察看「格式」文字方塊中的說明，如果只出現「個人資料夾檔案（97-2002）」就表示這是舊版的 PST 檔案格式，也就是說，這個檔案不可以超過 2G

如何匯入 Outlook 電子郵件帳號

由於 Outlook 2003 本身不提供匯出電子郵件帳號功能，因此您需要透過 Office 2003 Resource Kit 的 Custom Installation Wizard 或 Custom Maintenance Wizard 將郵件帳號匯出成 .prf 檔，詳情請參閱：Whitepaper: Configuring Outlook Profiles by Using a PRF 要不就是自行匯出機碼：HKCU\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles 但是密碼有加密過，因此您可能需要重新輸入/設定密碼

刪除行事曆中不需要的假日

切換到行事曆模式，然後從功能表的[檢視]->[排列]->[目前檢視]->[事件]->按一下 [地點]或其他 欄位進行排序，然後將您不要的假日刪除

如何略過 Outlook 程式存取提示訊息視窗

自行撰寫程式，透過 Outlook 自動寄發 E-mail，當使用 OUTLOOK XP 或 2003 時，會出現一警告訊息：一個應用程式正在嘗試存取您 OUTLOOK 中的郵件地址，您要允許它執行此項作業嗎？如果確定請按YES。
這個訊息的功能是為了要防止病毒寄發郵件，若您確認自行撰寫的程式沒有發送病毒的機會，您可以使用 Express ClickYes 這個工具來解決這個問題，但是請注意：是否真的是病毒要存取 Outlook ！

桌面上的 Microsoft Outlook 圖示不見了

當桌面上的 Microsoft Outlook 圖示不見了時，您可以手動修改機碼，把相關的命名空間(NameSpace)給加回去，步驟如下：

1. 從[開始]->[執行]->輸入[regedit]->[確定]
2. 找到下面的路徑:[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Desktop\NameSpace]
3. 由功能表[編輯]->[新增]->[機碼]->[{00020D75-0000-0000-C000-000000000046}]
4. 關閉登錄編輯程式
5. 在桌面空白處，按滑鼠右鍵，按下[重新整理]，若沒有出現 Outlook 的圖示，請登出，然後再登入系統

如何關閉 Outlook 有程式要存取通訊錄的警告訊息

自行撰寫程式，透過 Outlook 自動寄發 E-mail ，結果會出現一個警告訊息：有程式要存取通訊錄， 如果確定請按 YES 之類的訊息。
這個功能是為了要避免病毒透過通訊錄寄發病毒郵件。可以透過 3rd party 的工具可將此功能關閉。
3rd party 工具：Express ClickYes

讓 Outlook 寄信時，也可使用背景音樂

使用 Outlook Express 的人，轉換到 Outlook 時，會發現到：在 Outlook Express 撰寫信件時，只要按下功能表上的 [格式]->[背景]->[聲音]就可以讓該封信件具有「背景音樂」，可是這個好用的功能居然在 Outlook 裡找不到！
其實這可以使用 [信箋] 的方式來達成，先使用 FrontPage 建立好可以播放背景聲音的網頁，再將這個網頁加入信箋清單中，於寫信時使用這個網頁當作預設的信箋即可。以下將操作步驟分成兩部分來進行，第一部分為建立網頁，第二部分為設定信箋。
在 FrontPage 設定網頁的背景聲音：

1. 在 [網頁] 檢視下，於網頁上按下滑鼠右鍵，然後按一下快顯功能表中的 [網頁內容]。
2. 在 [一般] 索引標籤的 [背景聲音] 底下，於 [位置] 方塊中鍵入您要播放的聲音檔案，或按一下 [瀏覽] 來找出檔案。
3. 請執行下列一項：
1. 若要持續地播放音樂，請選擇 [不限次數] 核取方塊。
2. 若只要播放固定次數的音樂，請清除 [不限次數] 核取方塊，然後在 [迴圈數] 方塊中鍵入您想播放音樂的次數。

在 Microsoft Outlook 中建立新信箋：

1. 從 Outlook 主視窗中，在 [工具] 功能表上，按一下 [選項]，然後再按一下[郵件格式] 標籤。
2. 在 [使用這個郵件格式撰寫] 清單中，按一下 [HTML]。
3. 按一下 [挑選信箋]，然後按一下 [新增]。
4. 在 [您為您的新信箋輸入名稱] 方塊中，輸入名稱。
5. 在 [選擇建立您的信箋的方式] 下選取您想要的選項。若要選取作為信箋範本的檔案，請在 [使用這個檔案當作範本] 方塊中鍵入路徑和檔名，或按一下 [瀏覽] 從清單中選取。
6. 按一下 [下一步]。
7. 選取您要使用的選項。

如何開啟存檔提示？

一般來說，當您使用 IE 瀏覽器瀏覽網頁，遇到有些超連結，按下去時， IE 會提示您是否要直接開啟？如果您按了這個選項，以後只要遇到這種類型的檔案，IE 就毫不考慮地直接幫您開啟檔案，顯示在瀏覽器裡。可是我現在反悔了，我要下載那個檔案，而非直接開啟，那要怎麼辦呢？
會發生這個狀況，是因為檔案總管針對這個檔案已經將開啟這個檔案的方式改變了，此時請開啟檔案總管，點選功能表上的 [工具]，點選 [資料夾選項]，按下 [檔案類型]，接者選擇您要修改的檔案類型的副檔名，按下 [進階]，勾選 [下載之後進行開啟確認] ，按下 [確定]、[關閉]，如此便可以讓 IE 在開啟時，詢問您應該如何進行。
不僅是在 IE 會發生這個現象，在 Outlook 也會有同樣的情況發生，所以當您在 Outlook 遇到類似的情況，就可以到檔案總管裡進行設定了。

如何移除 Outlook 封鎖不安全的附件副檔名

在 Outlook 封鎖不安全的附件清單 一文中，討論到 Outlook 會封鎖特定附檔名的附件或是需要使用者將附件存檔之後，才可以開啟附件。但是有時候，我們知道人家寄送的檔案確實是沒有安全疑慮的，此時應該怎麼辦呢？

以下提供三種方式，第一種是使用 Exchange Server 的環境下，第二種則是一般的個人使用環境，第三種是利用 3rd party 廠商所開發的工具進行設定。

第一種是使用 Exchange Server 的環境下

1. 安裝 Outlook Administrator Pack
2. 使用具有變更「Outlook 安全性設定」或「Outlook 10 安全性設定」公用資料夾中「Outlook 安全性表單」權限的帳號啟動 Outlook
3. 在 [資料夾清單] 窗格中，找出 [Outlook 安全性設定] 或「Outlook 10 安全性設定」公用資料夾
   
   註：在 Microsoft Outlook 2000 中，公用資料夾的名稱是「Outlook 安全性設定」；在 Microsoft Outlook 2002/2003 中，公用資料夾的名稱則是「Outlook 10 安全性設定」
   
4. 雙擊 [預設安全性表單]



5. 在 [其他附件設定] 下，按一下以清除 [顯示層級 1 附件]



6. 在 [層級 1 副檔名] 的 [移除] 方塊中輸入您想要移除的附件副檔名。每個附件副檔名都是以用「分號」隔開，且需要包含那個「點」。 例如：想要移除 .exe 和 .com 檔案，讓它們可以在 email 中被看到，則輸入 .exe;.com。



7. 按一下 [關閉]-> [是]，儲存變更



8. 針對想要移除更多附件副檔名的每個安全性群組，在公用資料夾中的每個「Outlook 安全性表單」重複執行這些步驟



9. 當下次啟動 Outlook 時，新的設定就會生效

一般的個人使用環境

1. 以具有 Administrator 的使用者登入電腦，並確認 Outlook 是關閉的
2. 由 [開始]-> [執行]，輸入 regedit，按下 [確定]。
3. 找出下列機碼：
   
   Outlook 2000：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security
   
   Outlook 2002：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security
   
   Outlook 2003：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security
   
4. 從功能表上 [編輯]-> [新增]-> [字串值]
5. 輸入 Level1Remove （注意：大小寫），按下 ENTER
6. 雙擊 Level1Remove
7. 輸入您要移除的附檔名清單，再按一下 [確定]。每個附件副檔名都是以用「分號」隔開，且需要包含那個「點」。 例如：想要移除 .exe 和 .com 檔案，讓它們可以在 email 中被看到，則輸入 .exe;.com

利用 3rd party 廠商所開發的工具

1. 以具有 Administrator 的使用者登入電腦，並確認 Outlook 是關閉的
2. 按下這邊下載 Attachment Options
3. 安裝 Attachment Options
4. 開啟 Outlook
5. 由功能表上的 [工具]->[選項]->[Attachment Security & Options]索引標籤
   
6. 在上圖左邊，選擇您要移除被封鎖的附檔名，按下 [Move]，即可看到那些附檔名被移到右邊
7. 按下 [套用] 離開設定視窗

Outlook 封鎖不安全的附件清單

隨者網路盛行，email 已經成為多數人溝通聯絡的方式之一，而撰寫病毒的人士也對於這個新興的工具虎視眈眈，因此 email 夾帶附檔造成病毒肆虐的情況時有所聞，微軟為了避免使用者的不小心，造成個人電腦的損失，從 Outlook 2000 Service Release 1 (SR1) 之後，就會將某些不安全的附件予以封鎖，讓使用者無法存取這些部安全的檔案，進而避免不必要的損失。

當 Outlook 接收郵件，接者檢查郵件是否有附件，若有附件則根據其附檔進行不同的行為。Outlook 將附件的附檔名分成兩種，一種稱為 Level 1，所謂的 Level 1 是指不安全的附檔名，在這種類別裡的附檔會被封鎖，因此無法對附件進行存檔、刪除、開啟、列印等動作，且在郵件訊息的最上方會提示說：「Outlook 禁止存取下列可能不安全的附件：<不安全的附件檔名>」，如下圖所示。


第二種稱為 Level 2，使用者被要求需要將附件存檔之後才能開啟。
根據預設值， Outlook 將大多數的附檔名歸類為 Level 1，而在 Level 2 則沒有設定任何的附檔名。茲將 Level 1 的附檔名列出如下：

副檔名　檔案類型
.ade　　Microsoft Access 專案副檔名
.adp　　Microsoft Access 專案
.bas　　Microsoft Visual Basic 類別模組
.bat　　批次檔
.chm　　已編譯的 HTML 說明檔
.cmd　　Microsoft Windows NT 指令檔
.com　　Microsoft MS-DOS 程式
.cpl　　控制台副檔名
.crt　　安全認證
.exe　　程式
.hlp　　說明檔
.hta　　HTML 程式
.inf　　安裝資訊
.ins　　Internet 命名服務
.isp　　Internet 通訊設定
.js　　JScript 檔案
.jse　　Jscript 編碼指令檔
.lnk　　捷徑
.mda　　Microsoft Access 增益集程式
.vcs　　Microsoft Access 程式
.mde　　Microsoft Access MDE 資料庫
.mdz　　Microsoft Access 精靈程式
.msc　　Microsoft 一般主控台文件
.msi　　Microsoft Windows Installer 套件
.msp　　Windows Installer 修補檔
.mst　　Visual Test 來源檔
.pcd　　Photo CD 影像或 Microsoft Visual Test 已編譯指令
.pif　　MS-DOS 程式捷徑
.reg　　登錄項目
.scr　　螢幕保護程式
.sct　　Windows 指令檔元件
.shs　　Shell Scrap 物件
.url　　Internet 捷徑
.vb　　VBScript 檔案
.vbe　　VBScript 編碼指令檔
.vbs　　VBScript 檔案
.wsc　　Windows 指令檔元件
.wsf　　Windows 指令檔
.wsh　　Windows Script Host 設定檔

Outlook Administrator Pack

在 Office 2003 Resource Kit 裡有個 Outlook Administrator Pack（Outlook 管理包）：可以用來設定企業環境裡使用 Exchange Server 而用戶端使用 Outlook 98、Outlook 2000、Outlook 2002 和 Outlook 2003 時的安全設定，例如：封鎖不安全的附檔設定。

Office 2003 Resource Kit 可按此處下載。