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2010年7月15日

為什麼 Office 2007 和 Office 2010 不能以電子郵件方式直接傳送內容?

情境描述

在 Excel/Word 2007 之前的版本,按下工具列中的【電子郵件】圖示,或是從【檔案】功能表中的【傳送到/郵件收件者】即可直接將目前編輯中的文件以電子郵件(而不是以附件)方式寄出,但從 Excel/Word 2007 之後的版本,採用類似的操作,卻是以附件方式寄出。

在 Word 2003 以電子郵件方式寄送文件

在 Word 2003 中,使用【檔案/傳送到】寄送文件

Excel/Word 2007 之後的版本預設會以附件方式傳送電子郵件,透過自訂快速存取工具列,把【傳送至郵件收件者】命令新增至快速存取工具列,即可按下該圖示將目前編輯中的文件以郵件方式寄出。

Word 2010 會以附件方式寄出

在 Word 2010,使用【檔案/儲存並傳送】也是以附件方式寄出

輕鬆上手 123

  1. 按下快速存取工具列右側的下箭頭(▼)。

    按下箭頭(▼)

    小提示 在此僅以 Word 2010 作為示範,不論是在 Excel 2007、Excel 2010 或 Word 2007,其操作步驟皆大同小異。
  2. 按下【其他命令】

    按下【其他命令】

  3. 按下【由此選擇命令】清單中的【所有命令】,接著按下【傳送至郵件收件者】,然後按下【新增】

    新增【傳送至郵件收件者】

  4. 按下【確定】

    按下【確定】

  5. 按下快速存取工具列中的【傳送至郵件收件者】圖示,然後依照畫面指示進行操作,即可將目前編輯中的文件以郵件方式寄出。

    按下【傳送至郵件收件者】圖示

其他相關資訊

這篇文章中的資訊適用於:

  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2010

本文同時刊載於微軟網站:一點通 - 為什麼 Office 2007 和 Office 2010 不能以電子郵件方式直接傳送內容?(MVP 撰寫)

2010年5月28日

PC 對話 – 在 Excel 2007 中,會以非預期的格式顯示日期

此對話情節說明在 Excel 輸入的日期與實際顯示的結果不同,欲解決此問題,需要調整儲存格的日期格式。

即使我輸入 2009年06月01日,卻自動變成 2009/6/1,為什麼不會顯示我所輸入的日期呢?
     
您是說要讓 1 個位數的月份與日期補上 0,而顯示成 2 個位數,對不對?您可以藉由修改儲存格格式,來達到此目的。首先,在日期的儲存格上,按下滑鼠右鍵,選擇 [格式化儲存格]
     
出現 [儲存格格式] 對話方塊。
     
按下 [數值] 索引標籤,接著按下 [類別] 中的 [日期]。有看到有許多類型的日期,對吧?從清單中,選擇您要的格式。
     
嗯,在清單中,找不到顯示 2009年06月01日 的格式。
     
您也可以使用既有的格式加以自訂。
按下 [類別] 中的 [自訂],從類型清單中,按一下與您所要之格式相近的項目。以您的例子來說,要選擇 yyyy"年"m"月"d"日"
     
所以 yyyy 是指年,m 是指月,而 d 是指日,字母的個數代表數字的位數。
     
沒錯!在 [類型] 文字方塊中,將 m 改成 mm,把 d 改成 dd,然後按下 [確定]
     
太好了!現在顯示成 2009年06月01日 了。
     
您要記住,您也可以變更行事曆類型。按下 [類別] 中的 [日期],選擇 [行事曆類型] 下拉式清單中的其中一種。
     
好,我知道了。
     
當您有顯示數字,而非日期的問題,可以參考 “PC 對話 – 為什麼 Excel 2007 中的數字顯示不正確 ?”。

2007年8月9日

如何在 SQL Server 2005 中,使用匯入和匯出精靈來將匯入 Excel 2007 的資料或匯出成 Excel 2007 的檔案格式

不論是匯出或匯入 Excel 2007 的檔案格式,不能直接像舊版的 SQL Server 一樣,直接選用「Microsoft Excel」這種格式,請改成選取「Microsoft Office 12.0 Access Database Engine OLE DB Provider」,然後按下「屬性」按鈕。 選擇資料來源
接著在「資料連結內容」對話方塊的「連線」索引標籤中,在「資料來源」文字方塊裡,輸入 Excel 2007 檔案所在之路徑與檔名。建議按下「測試連線」按鈕,來確認所輸入的路徑與檔名沒有錯誤。
指定 Excel 檔案來源
按下「進階」索引標籤,依照您的需要指定適當的存取權限。
指定存取權限
接著在「全部」索引標籤,於「Extended Properties」該列上,連按兩下滑鼠左鍵,以便開啟「編輯內容值」對話方塊,然後在「內容值」欄位輸入「Excel 12.0」,按下「確定」按鈕來關閉「編輯內容值」這個對話方塊,再按一下「確定」按鈕來關閉「資料連結內容」對話方塊。
編輯擴充屬性
指定擴充屬性