為什麼 Office 2007 和 Office 2010 不能以電子郵件方式直接傳送內容？

情境描述

在 Excel／Word 2007 之前的版本，按下工具列中的【電子郵件】圖示，或是從【檔案】功能表中的【傳送到／郵件收件者】即可直接將目前編輯中的文件以電子郵件（而不是以附件）方式寄出，但從 Excel／Word 2007 之後的版本，採用類似的操作，卻是以附件方式寄出。

Excel／Word 2007 之後的版本預設會以附件方式傳送電子郵件，透過自訂快速存取工具列，把【傳送至郵件收件者】命令新增至快速存取工具列，即可按下該圖示將目前編輯中的文件以郵件方式寄出。

輕鬆上手 123

1. 按下快速存取工具列右側的下箭頭（▼）。

   

   小提示	在此僅以 Word 2010 作為示範，不論是在 Excel 2007、Excel 2010 或 Word 2007，其操作步驟皆大同小異。

2. 按下【其他命令】。

   

3. 按下【由此選擇命令】清單中的【所有命令】，接著按下【傳送至郵件收件者】，然後按下【新增】。

   

4. 按下【確定】。

   

5. 按下快速存取工具列中的【傳送至郵件收件者】圖示，然後依照畫面指示進行操作，即可將目前編輯中的文件以郵件方式寄出。

   

其他相關資訊

• 「 電子郵件 」 命令遺漏或無法使用，在 Excel 2007，PowerPoint 2007 或 Word 2007
• 當 「 Excel 無法啟動電子郵件程式」 時，出現錯誤訊息您在 Excel 中使用 [傳送到] 指令

這篇文章中的資訊適用於:

• Microsoft Office Excel 2007
• Microsoft Excel 2010
• Microsoft Office Word 2007
• Microsoft Word 2010

本文同時刊載於微軟網站：一點通 - 為什麼 Office 2007 和 Office 2010 不能以電子郵件方式直接傳送內容？(MVP 撰寫)。

如何以唯讀方式開啟 Excel 2010 文件

當您已經知道不會對開啟的 Excel 文件進行編輯，為了避免不小心變更到 Excel 文件，可以於開啟文件之初，就把文件設定為唯讀狀態。

輕鬆上手 123：

1. 按下【檔案】 功能表中的【開啟舊檔】。

   

2. 於【開啟舊檔】 對話視窗中，找到所欲開啟的檔案，按下【開啟】 按鈕旁的 ▼，選擇【開啟為唯讀檔案 (R)】，此時該文件即會以唯讀方式開啟。

   

本文同時刊載於微軟網站：一點通 - 如何以唯讀方式開啟 Excel 2010 文件 (MVP 撰寫)。