如何移除 Outlook 封鎖不安全的附件副檔名

在 Outlook 封鎖不安全的附件清單 一文中，討論到 Outlook 會封鎖特定附檔名的附件或是需要使用者將附件存檔之後，才可以開啟附件。但是有時候，我們知道人家寄送的檔案確實是沒有安全疑慮的，此時應該怎麼辦呢？

以下提供三種方式，第一種是使用 Exchange Server 的環境下，第二種則是一般的個人使用環境，第三種是利用 3rd party 廠商所開發的工具進行設定。

第一種是使用 Exchange Server 的環境下

1. 安裝 Outlook Administrator Pack
2. 使用具有變更「Outlook 安全性設定」或「Outlook 10 安全性設定」公用資料夾中「Outlook 安全性表單」權限的帳號啟動 Outlook
3. 在 [資料夾清單] 窗格中，找出 [Outlook 安全性設定] 或「Outlook 10 安全性設定」公用資料夾
   
   註：在 Microsoft Outlook 2000 中，公用資料夾的名稱是「Outlook 安全性設定」；在 Microsoft Outlook 2002/2003 中，公用資料夾的名稱則是「Outlook 10 安全性設定」
   
4. 雙擊 [預設安全性表單]



5. 在 [其他附件設定] 下，按一下以清除 [顯示層級 1 附件]



6. 在 [層級 1 副檔名] 的 [移除] 方塊中輸入您想要移除的附件副檔名。每個附件副檔名都是以用「分號」隔開，且需要包含那個「點」。 例如：想要移除 .exe 和 .com 檔案，讓它們可以在 email 中被看到，則輸入 .exe;.com。



7. 按一下 [關閉]-> [是]，儲存變更



8. 針對想要移除更多附件副檔名的每個安全性群組，在公用資料夾中的每個「Outlook 安全性表單」重複執行這些步驟



9. 當下次啟動 Outlook 時，新的設定就會生效

一般的個人使用環境

1. 以具有 Administrator 的使用者登入電腦，並確認 Outlook 是關閉的
2. 由 [開始]-> [執行]，輸入 regedit，按下 [確定]。
3. 找出下列機碼：
   
   Outlook 2000：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security
   
   Outlook 2002：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security
   
   Outlook 2003：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security
   
4. 從功能表上 [編輯]-> [新增]-> [字串值]
5. 輸入 Level1Remove （注意：大小寫），按下 ENTER
6. 雙擊 Level1Remove
7. 輸入您要移除的附檔名清單，再按一下 [確定]。每個附件副檔名都是以用「分號」隔開，且需要包含那個「點」。 例如：想要移除 .exe 和 .com 檔案，讓它們可以在 email 中被看到，則輸入 .exe;.com

利用 3rd party 廠商所開發的工具

1. 以具有 Administrator 的使用者登入電腦，並確認 Outlook 是關閉的
2. 按下這邊下載 Attachment Options
3. 安裝 Attachment Options
4. 開啟 Outlook
5. 由功能表上的 [工具]->[選項]->[Attachment Security & Options]索引標籤
   
6. 在上圖左邊，選擇您要移除被封鎖的附檔名，按下 [Move]，即可看到那些附檔名被移到右邊
7. 按下 [套用] 離開設定視窗